税收征管档案轻松管理，录入、存储、查询、共享一招搞定丨迪奥·智慧档案馆
税收征管档案是征收管理过程中形成的以纸张为载体，以文件，报表，票据，法律文书等为形式的各种文字，图表书面材料，具有法律效力。 税收征管档案记录了征收，纳税过程中的各个环节，反映了税收征管工作的进程，标记了地税事业发展的轨迹，是一种宝贵的税收信息资源。
在税务日常工作中，每个征期都形成大量的档案原件，需要进行手工归集，分类整理，装订，建档查阅，统计和检索档案等十分烦琐的工作，档案的管理和存放需要大量的人力，物力和空间。
档案电子化加工系统 支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现文件，报表，票据，法律文书等资料快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。 可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件，标准字体识别率可达99%，用于档案的快速检索。 完善的档案安全体系 平台集成RFID技术，通过视频监控同步保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。 痕迹化管理、数据分析等功能将对档案进行有效的管理，保证档案存储的安全性与可追溯性，很大程度上提高了税务机关的信息化管理手段，有助于税收档案管理的安全性。 通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。 创新的环境管理体系 平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。 同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。 便携的远程控制体系 档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。 通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能，同时达到保护档案馆室内环境的目的。 虚拟3D库房展示 智慧档案馆通过图像化的方式，直观地展示档案数量、状态，库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。 |
