中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

人事档案很重要!企业HR如何做好员工的档案管理?丨迪奥智慧档案馆

企业在员工入职时,会建立纸质版或Excel收集员工资料建立档案,它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等工作提供了原始依据。

建立完善的员工档案,意味着完整记载了每一位员工从步入企业的那天起,个人的学习、发展、调级、晋升的关键事件,在企业人才选拔、人才发展、人才规划方面将起到重要的基础数据库的作用。

有了这样完整、完善的人才发展数据库,人员的评估与测评、人才的选拔与任用就不再只是主观判断,而会有详尽的历史数据作为分析判断的客观基础,企业能轻松实现科学、公平、高效的人才发展规划与落地实施,可以说,智慧化的员工档案为企业人才发展保驾护航。

但员工人事档案是一个动态管理过程,且都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。那如何才能管好员工档案呢?迪奥智慧档案馆来帮您!

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迪奥·智慧档案馆以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,从根本上解决员工档案“管理难、查找难、利用难”的问题。

建立员工档案、严管员工档案、用好员工档案,不仅能有效防范劳动争议,降低用工风险,而且能规范人事管理制度,提高人力资源专业化管理水准,另外也是企业人才选拔与人才发展的依据。

档案电子化加工系统

支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。


通过OCR模块相结合,可轻松实现员工资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。


可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。

完善的档案安全体系

平台集成RFID技术,通过视频监控同步保障实体档案安全。


痕迹化管理、数据分析等功能对员工档案进行有效的管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,遇到劳动争议能随时回溯、提供证据。

便携的远程控制体系

档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。


通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。


应用迪奥·智慧档案馆后,在员工试用期转正、调岗调薪、职位晋升、优秀员工选拔、管理人员评审等各个关键人事环节中,从员工档案中提取业绩考评数据,依托员工档案数据进行分析判断,坚持用数字说话,坚持业绩导向。这样,企业人才发展将形成从员工档案出发、看数据、盯目标的良性循环。


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