迪奥DFS-i实体档案管理系统，通过实时在线的档案管理流程，实现了对档案的状态即时查询，实时掌控库馆环境，有效实现人员规范管理，降低安全防范风险，大大提高了工作效率。
● 不再为档案的查找而烦恼
● 不再为档案盘点而耗时耗力
● 不再为档案的借阅跟进而茫然
● 能源不再浪费，安全不再担心
智慧档案馆结合档案管理实际需求，对电子档案和实体档案进行同步管理，高度集成档案出入库管理系统、馆库环境管理系统、馆库安防告警系统、人员出入管理系统等四大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；实现对档案馆建筑、智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备等智能化检测、评价和即时处理；实现对档案工作者、档案实体、档案建筑设备及档案利用者之间的全面感知，起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被最大化开发利用。
与此同时，智慧档案馆还拥有档案安全、环境管理、库房安全、远程控制四大体系，加上虚拟3D库房展示，档案电子化加工系统等功能。
完善的档案安全体系
智慧档案馆集成RFID技术，通过视频监控一起保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。
创新的环境管理体系
平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。
先进的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。
便携的远程控制体系
档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能，同时达到保护档案馆室内环境的目的。
虚拟3D库房互动
智慧档案馆通过图像化的方式，直观的展示档案数量、状态，库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。
档案电子化加工系统
支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件，标准字体识别率可达99%，用于档案的快速检索。
