中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

医疗档案的隐私谁来守护?浅谈如何做好医疗档案管理丨迪奥智慧档案馆

医疗卫生档案管理工作纷繁复杂,是一项系统性比较强的工作。在新形势下,面对日益深化的医疗卫生改革,对医疗卫生系统档案管理工作的要求日益提高,需要改变以往科室内单一的处理方式,要分门别类地将档案整理好、保存好。


当前医院档案管理现状

01

医院的管理制度不明确

随着社会的发展,病人的资料病历也逐渐丰富。但是在实行医院档案管理信息化建设的过程中并没有制定出统一的管理标准以及统一的详细说明,这些都容易引起医院档案管理信息化建设中的问题。

02

对档案的应用观念陈旧

档案管理的实际核心应该是对以前的资料加以应用。但是,医院管理者往往忽略了档案的应用价值,从而错失了这些档案在应用中的经济价值,让档案管理变得毫无意义。

03

档案管理混乱

由于一个较大的医院分为好多科室,每个科室的病人以及资料都是不一样的。所以医院在管理不同科室的病人资料都是分开管理,造成资料浪费。


如何加大档案的管理力度,创新档案管理模式,充分利用档案的功能,适应新的形势,更好地服务于医疗、教学、科研等工作,为医疗卫生工作做好坚实后盾?迪奥·智慧档案馆来帮您!


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迪奥·智慧档案馆结合档案管理实际需求,对电子档案和实体档案进行同步管理,高度集成档案出入库管理系统、馆库环境管理系统、馆库安防告警系统、人员出入管理系统等四大系统。


帮助提升医院档案管理标准化、规范化、信息化水平,从而建立有效,安全的授权访问和交互机制,实现服务便捷、优质高效的工作目标。


档案电子化加工系统

支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合,可轻松实现病例、电子影像等资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。


可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。

完善的档案安全体系

医院档案的保密性是非常重要的,严禁泄露任何档案中的资料。


平台集成RFID技术,通过视频监控同步保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。


痕迹化管理、数据分析等功能将对在审案件材料进行有效的管理,保证案件材料存储的安全性与可追溯性,很大程度上提高了法院的信息化管理手段,有助于法院案件材料管理的安全性。


通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。

创新的环境管理体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。


同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。

便携的远程控制体系

档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。


通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。


通过智慧化档案管理,电子档案的信息保密性、可靠性和可查询性将更进一步提升


医疗卫生机构档案管理模式是以档案实体及其相关信息为管理对象,采用文件、档案、信息一体化集成管理的方法,利用现代高新技术,实现对档案信息的多功能开发、利用。


全面提升医疗卫生档案管理水平,更好地服务于百姓,为解决群众看病问题奠定良好的基础。


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