迪奥·智慧档案馆丨助力保险档案管理更有序、数据更安全、使用更便捷近日，第十三届全国人大五次会议落下帷幕，但有关数字经济和保障提高医疗卫生服务能力等议题依旧是热议的社会热点。 数字化浪潮席卷着各行各业，大数据、AI等技术服务也加速渗透，医疗行业当然更不例外，与之紧密联系的保险行业，同样面临着数字化的难题。 近年来，随着社会经济的发展，人们的生活水平得以大幅度提升，保险意识逐渐增强，商业保险作为一种盈利性的保险形式，其业务量近年来也在大幅攀升。 出于业务办理需要，办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件扫描件以及各种需要存档备查的档案资料，这些档案管理工作尤为重要。 如何实现商业保险管理工作的科学化，推动商业保险管理工作的规范化、标准化，是保险公司档案管理工作中必须思考的一个问题。
传统档案管理以馆藏为主，仅仅将档案本身的保密性与安全性放在首位，却忽视了档案存在的价值。 迪奥·智慧档案馆结合档案管理实际需求，对电子档案和实体档案进行同步管理，高度集成档案出入库管理系统、馆库环境管理系统、馆库安防告警系统、人员出入管理系统等四大系统。 保证档案安全保存的同时，增加了通过智慧档案馆对档案资料进行收集、统计工作，对有效信息再度开发利用！ 档案电子化加工系统 支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现保单资料快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。 可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件，标准字体识别率可达99%，用于档案的快速检索。 完善的档案安全体系 平台集成RFID技术，通过视频监控同步保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。 痕迹化管理、数据分析等功能将对保单材料进行有效的管理，保证档案存储的安全性与可追溯性。 通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。 创新的环境管理体系 平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。 同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。 便携的远程控制体系 档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。 通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能，同时达到保护档案馆室内环境的目的。 虚拟3D库房展示 智慧档案馆通过图像化的方式，直观地展示档案数量、状态，库房与设备状态。 大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。 通过智慧化档案管理，电子档案的信息保密性、可靠性和可查询性将更进一步提升。 档案管理工作作为商业保险链条上重要的一环，与保险公司业务息息相关，通过智慧档案馆快速、便捷、准确地做好档案管理，节约人力、物力、财力等资源消耗，有效提升企业管理效率与质量。 |
