轻松搞定99%的证券客户档案工作丨档案管理有迪奥档案电子化加工系统 支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合,可轻松实现客户资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。 可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。 完善的档案安全体系 平台集成RFID技术,通过视频监控同步保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。 痕迹化管理、数据分析等功能将对档案进行有效的管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,很大程度上提高了企业的信息化管理手段,有助于客户档案管理的安全性。 通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。 创新的环境管理体系 平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。 同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。 便携的远程控制体系 档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。 通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。 虚拟3D库房展示 智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。 通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。 “工欲善其事,必先利其器”,迪奥·智慧档案馆满足证券行业客户档案数字化规范管理需求,实现档案归集、检索、借阅等,为企业提供安全的一站式档案管理服务,节约人力、物力、财力等资源消耗,有效提升企业管理效率与质量。 |