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“智慧创造价值”,电力企业档案如何有效管理?丨档案管理有迪奥

发表时间:2022-05-10 20:00

电力行业属于关系国计民生和经济命脉的公共基础事业,行业特性使电网企业成为典型的资产密集型企业,电网资产具有数量庞大、分布广泛、管理链条长、生命周期长、价值高、结构分类复杂、技术含量高等特点,档案管理工作难度大、要求高。


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档案材料成为电网为保障电网安全、优质、经济运行,对电网运行进行组织、指挥、协调的重要依据及研究查考的第一手材料。如何做好电网档案的基础业务管理,也成为各电网办公室各部门在实际工作中需要认真研究、探讨的课题。


迪奥科技结合档案管理实际需求,专门针对传统的档案管理模式占用存放空间大、保管成本高、保存年限短,并且检索利用困难等问题,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案。


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迪奥·智慧档案馆

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迪奥·智慧档案馆结合各大行业客户服务经验,以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助电力企业统一“纸质档案”与“电子档案”,实现高效存储、管理借阅档案,助力档案管理人员完成各类档案录入、归档到再利用等的全生命周期管理。

档案电子化加工系统

轻松实现电力档案资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。

完善的档案安全体系

痕迹化管理、数据分析等功能将对档案进行有效的管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,很大程度上提高了电力企业的信息化管理手段,有助于客户档案管理的安全性。

便携的远程控制体系

通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态,大大提高了管理效率。


随着计算机信息技术的迅速成长,我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。


迪奥·智慧档案助力企业档案管理,加强信息化投入,建立档案管理信息化平台,结合各企业自身的特点,提出相应的解决方案。



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