“智慧创造价值”,电力企业档案如何有效管理?丨档案管理有迪奥电力行业属于关系国计民生和经济命脉的公共基础事业,行业特性使电网企业成为典型的资产密集型企业,电网资产具有数量庞大、分布广泛、管理链条长、生命周期长、价值高、结构分类复杂、技术含量高等特点,档案管理工作难度大、要求高。 档案材料成为电网为保障电网安全、优质、经济运行,对电网运行进行组织、指挥、协调的重要依据及研究查考的第一手材料。如何做好电网档案的基础业务管理,也成为各电网办公室各部门在实际工作中需要认真研究、探讨的课题。 迪奥科技结合档案管理实际需求,专门针对传统的档案管理模式占用存放空间大、保管成本高、保存年限短,并且检索利用困难等问题,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案。 Archives 迪奥·智慧档案馆 ![]() 迪奥·智慧档案馆结合各大行业客户服务经验,以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助电力企业统一“纸质档案”与“电子档案”,实现高效存储、管理借阅档案,助力档案管理人员完成各类档案录入、归档到再利用等的全生命周期管理。 档案电子化加工系统 轻松实现电力档案资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。 完善的档案安全体系 痕迹化管理、数据分析等功能将对档案进行有效的管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,很大程度上提高了电力企业的信息化管理手段,有助于客户档案管理的安全性。 便携的远程控制体系 通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。 虚拟3D库房展示 智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态,大大提高了管理效率。 随着计算机信息技术的迅速成长,我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。 迪奥·智慧档案馆助力企业档案管理,加强信息化投入,建立档案管理信息化平台,结合各企业自身的特点,提出相应的解决方案。 |