中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

气象档案:“存”不费时,“借”不求人,“查”不用等丨档案管理有迪奥

发表时间:2022-05-12 20:00
近日,#广州暴雨#冲上热搜,早在上个星期开始,官方就开始向社会发出暴雨预警,开始向大家发出提醒,警示市民要出门带雨具,同时要格外注意暴雨天气,广东的诸多城市都向市民发送了暴雨短信提醒。

四五月份处于汛期的高发期,所以降水会偏多,尤其是这种来得很快又很急的暴雨天气,更是危险重重,如果降雨量太大,很可能造成城市内涝,将严重影响人们生活。

2022年世界气象日选择“早预警、早行动”为主题,就是在提示公众,无论现在还是将来,都要关注预警,做好准备并能够在正确时间、正确地点采取行动,以此拯救更多生命,减少气候变化对生产生活的影响。

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我国的气象档案事业起源很早, 气象档案的形成也很复杂、曲折,随着新中国的成立,我国的气象事业也进入了一个崭新的发展阶段。

1949年12月中国气象局的前身中央军委气象局成立;

1950年4月, 军委气象局与中国科学院地球物理研究所开始共同组建联合资料室,后改名为中国气象局国家气象信息中心资料服务室;

21世纪初,为了适应气象事业的发展,逐步开展档案管理体制改革并完善了档案管理体制建设。



气象档案是人类在气象科学技术领域活动中形成的历史记录,是国家重要的科技信息资源,这些宝贵财富不仅印证了我国气象事业的发展历程,也承载了几代气象工作者的历史记忆。


气象档案为什么要数字化、智慧化?

01
有利于提高档案管理的工作效率和管理水平。

档案资料根据一定的标准录入系统,这不仅能高效地管理档案信息,还使得使查阅信息更为方便。

02
促进数字档案共享发展。

气象档案管理工作不管是在我们的日常生活中,还是其他领域都有着非常重要的作用,相关部门为了提供更好的服务,就必须充分利用各种信息,而传统的纸质气象资料不宜统计和更新,也不易被检索。

03
档案信息化为气象档案提供了更加安全的保存途径。

在大数据时代,传统的纸质档案信息以数据化形式进行保存,能够很大程度上避免由于纸质档案受到损坏带来的不可挽回的损失,为气象单位解决档案管理中软硬件问题,从而很大程度上保护了气象档案的安全。

海量的气象档案资料,管理过程随时都有可能出现“用的时候找不到、用完不还、机密文件丢失”等现象,管理起来工作量不小。

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迪奥智慧档案馆,三大环节助力档案部门高效管理!


01
“存”不费时
将档案进行分类是高效整理的第一步,通过OCR模块相结合,可轻松实现客户资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引,过去需要耗时几个礼拜进行录入、分类、整理的材料,现在轻松搞定!

02
“借”不求人
在档案纸质化管理时代,借阅难倒了不少企业,一来档案太多找起来麻烦,有些档案借出去没还,找了半天也是白费力气;每次借阅都得麻烦人,双方时间都耽误了。

迪奥·智慧档案馆借阅管理过程更加规范,不仅使用必须经审批,整个借阅过程都有严格监控,一旦档案非法出入库时自动报警并通知管理人员,保证档案存储的安全性与可追溯性。

03
“查”不用等
智慧档案馆通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态。可以查档案详情、可以了解具体数据分析情况,管理人员再也不用为查档案、出一份分析报告而耗费大量时间,全面提升管理质量。

同时通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据,可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

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伴随着信息化建设的快速发展,气象局的工作跟随现代化脚步也更加的信息化,文书档案数字化处理的建立,能够实现档案的快速归档,查询和调查,大大提高档案的利用率和共享,同时也利于原始纸质资源的保护。

迪奥智慧档案馆,灵活适应各类组织档案管理需求:包括各大企事业单位、政府机关等,灵活落实具体管理制度。


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