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助力政府机关加强业务系统电子文件归档与管理丨档案管理有迪奥看科技

发表时间:2022-05-17 20:00
"机关业务系统是机关在信息化条件下履行主要工作职责、办理机关核心业务的重要信息平台,业务系统形成和收集的各类数据资源是国家数字档案资源的重要组成部分。"


今年3月,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》,明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排。

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文件提出“力争到2023年,推动形成一批可复制可推广的成功经验做法。到“十四五”末,机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展,机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升。

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在档案数字化大潮下,迪奥科技积极响应国家对档案管理的政策。

迪奥智慧档案馆能够实现纸质档案、电子档案一体化管理,100%归档、防篡改、痕迹化管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,让数字化成果永久封存、可查可验。

灵活适应各类组织档案管理需求,助力更多政府机关推进机关业务系统电子文件归档与管理工作,打造政府的数字档案室。

根据《通知》,要求从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作:

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1. 健全业务系统归档制度规范

·政策要求:要健全业务系统归档制度规范,推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范。

迪奥·智慧档案馆


通过流程化管理,把档案管理系统中的信息和流程融为一体,便于政府机关内部档案的高效管理与协作。

实现纸质、电子档案统一平台管理,可完成各类档案录入、归档到再利用等的全生命周期管理,并能对实体与电子档案实施同步管理,有序化分类,满足政府机关档案数字化规范管理需求,依权限利用,兼顾安全与高效。


2. 完善业务系统归档功能

·政策要求:保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作

迪奥·智慧档案馆


支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。

通过OCR模块相结合,可轻松实现政府机关资料快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。

可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。


3. 推进业务系统与档案系统有效衔接

·政策要求:通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成

迪奥·智慧档案馆


提供可视化的接入配置,支持多种对接方式。


通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。



4. 业务归档全流程安全可控

·政策要求:要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平,实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。

迪奥·智慧档案馆


台集成RFID技术,通过视频监控同步保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。


痕迹化管理、数据分析等功能将对档案进行有效的管理,保证档案存储的安全性与可追溯性,让业务系统归档全流程更安全、更可控。


同时通过图像化的方式,直观地展示档案数量、状态,库房与设备状态,大大提高了管理效率。

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迪奥智慧档案馆,通过灵活的集成能力,与机关单位业务系统高效融合交互,实现业务系统的电子文件全流程数字化管理。

推进机关业务系统电子文件归档与管理工作是优化政务环境、打造数字政府的重要基础性工作,是提升档案治理和服务效能的有力举措,对于加强政务信息化建设、推动公共数据开放共享、不断提高数字化政务服务效能具有重要意义。


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