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智慧档案馆解决方案丨档案状态即时查询,库馆安全实时掌握

发表时间:2020-11-26 20:00

20201126


智慧档案馆·解决方案

业主方通过实时在线的档案管理流程,实现了对档案的状态即时查询,实时掌控库馆环境,有效实现人员规范管理,降低安全防范风险,大大提高了工作效率。


● 不再为档案的查找而烦恼

● 不再为档案盘点而耗时耗力

● 不再为档案的借阅跟进而茫然

● 能源不再浪费,安全不再担心


智慧档案馆结合档案管理实际需求,对电子档案和实体档案进行同步管理,高度集成档案出入库管理系统馆库环境管理系统馆库安防告警系统人员出入管理系统等四大系统。

各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行,实现智慧档案感知、协同处置功能;实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控;实现对档案馆建筑、智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备等智能化检测、评价和即时处理;实现对档案工作者、档案实体、档案建筑设备及档案利用者之间的全面感知,起到优化资源配置的作用,使实体档案的价值得以被最大化开发利用。


与此同时,智慧档案馆还拥有档案安全、环境管理、库房安全、远程控制四大体系,加上虚拟3D库房展示,档案电子化加工系统等功能。



完善的档案安全体系

智慧档案馆集成RFID技术,通过视频监控一起保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。

创新的环境管理体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。

先进的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,对跟随人员进行记录,实时跟踪,并发出告警,从而保障档案馆的安全。

便携的远程控制体系

档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观的展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。

档案电子化加工系统

支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合,可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。


既满足企业对电子档案的业务管理需要,也满足档案馆对实体档案的业务管理需求。使档案新资源的系统利用状况及档案管理系统功能可以满足新形势下档案工作的应用需要,推动档案工作水平再上新台阶,全面支撑和服务企业发展。


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