中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

智慧档案馆丨智能化管理档案,信息储存更安全、资料查找更便捷

发表时间:2020-11-19 20:00


大数据时代的到来,使信息种类和数量呈现出爆炸式增长,随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长,档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化,传统的档案分散管理,人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障,无法跟上档案高效,安全管理工作的步伐,新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。


迪奥科技·智慧档案馆

智慧档案馆以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统,电子档案系统,对实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。




为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的保管环境,将档案数字化档案管理智能化档案查找便捷化。


完善的档案安全体系

智慧档案馆集成RFID技术,通过视频监控一起保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。

创新的环境管理体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。

先进的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,对跟随人员进行记录,实时跟踪,并发出告警,从而保障档案馆的安全。

便携的远程控制体系

档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。

虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观的展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。

档案电子化加工系统

支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合,可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索。


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